Сканирование документов и чертежей

В каждом современном офисе, а также в приемных губернаторов и мэров находится много бумажной документации. Для ее хранения часто не хватает даже полочек, не то что ящиков в столе. И когда приходится искать какой-то важный документ, надо на это потратить много времени. Что тогда уж говорить про бумажные архивы? Как же упорядочить их, как уменьшить кипы бумажной информации?

Сканирование чертежей и документов

Если создать электронную базу данных, значительно упростится работа сотрудников в офисах, секретарей и служащих в архивах. Для этого всю документацию надо просто отсканировать. Это наиболее выгодный вариант. К тому же кипы бумаг, хранящиеся в помещении, неблагоприятно воздействуют на здоровье. Если необходимо сделать сканирование документов, сделайте заказ тут http://copygraf.ru/kopirovanie-a1, в компании КопиГраff, предоставляющей полиграфические услуги. Сюда можно обращаться для сканирования документов на листах разного формата, от А4 до А0.

Но необходимо учитывать, что листы бумаги должны быть с ровными краями. Если это старые документы и края бумаги потрепанные, их необходимо вначале приклеить в другому листу, края у которого ровные. У копируемого документа должны быть не только ровные края, но и прямые углы. Ведь для сканера важно определить границы документа, который должен копироваться. При сканировании заказчикам важно сохранить и цвет документа. Ведь это могут быть разноцветные схемы и чертежи. В компании КопиГраff используется копировальное оборудование, которое справится с этой задачей без никаких проблем.

Зачем сканировать документы?

Большинство документов, а также часть чертежей и схем хранятся на листах бумаги формата А4. Этот формат можно назвать стандартным, поэтому в основном в продаже можно встретить сканеры для копирования таких листов. Если в офисе приходится часто пользоваться такой техникой, ее лучше приобрести. Но копировать чертежи на больших листах бумаги или схемы нестандартной длины приходится редко. Ведь для этого потребуется специальное оборудование. К тому же сохранять листы подобного формата сложно. Вот и приходит на выручку сканирование.

Такое копирование документов и чертежей необходимо в следующих случаях:

- чтобы они были в электронном виде, где их удобнее хранить;

- чтобы при необходимости их можно было быстро скопировать и размножить;

- чтобы можно быть отправить по электронной почте в другое место;

- чтобы не были утрачены ценные документы, схемы и чертежи.

Надо помнить и о том, что если создан чертеж и в нем окажутся какие-то ошибки, не надо будет терять время, чтобы создавать новую копию. Для этого достаточно отсканировать бракованный чертеж, исправить в нем ошибки, а потом отпечатать на обычном или широкоформатном сканере.

Дата публикации: 24.12.2016

Все новости раздела